申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。
(1)標題。申請書的標題有兩種形式：
1)性質加文種構成，如《入團申請書》。
2)用文種“申請書”作標題。
(2)稱謂。
另起行，頂格加冒號寫明接收申請書的單位名稱或領導人姓名。如“×××團支部：”、“系總支領導同志：”等。
(3)正文。正文包括三項內容。
1)申請內容。開篇就要向領導、組織提出申請什么。要開門見山，直接了當，不含糊其詞。
2)申請原因。為什么申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。
3)決心和要求。最后進一步表明自己的決心、態度和要求，以便組織了解寫申請書人的認識和情況，應寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明了。
(4)結語。
”。“請審查”、“望領導批準”等。
(5)落款。
在右下方署明申請人姓名;并在下面注明年、月、日期。
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